RECRUTEMENT D’UNE AGENCE DE COMMUNICATION

AVIS D’APPEL D’OFFRE N°001-JT/ML006/2022

AVIS D’APPEL D’OFFRE POUR LE RECRUTEMENT D’UNE AGENCE DE COMMUNICATION POUR LA REALISATION DE LA CAMPAGNE D’INFORMATION SUR LES AUDIENCES PUBLIQUES 05 ET 06 , LA PRODUCTION ET DISTRIBUTION DE SUPPORTS GRAPHIQUES IMPRIMÉS

Avocats Sans Frontières Canada, dans le cadre de la mise en œuvre du Projet JUPAX, lance le présent avis d’appel d’offre pour le recrutement d’une agence de communication pour la réalisation de la campagne d’information sur les audiences publiques, la production et la distribution de supports graphiques imprimés.

DESCRIPTION DES SERVICES ET DU MANDAT

Note introductive :

L’objectif premier des audiences de la CVJR est la reconnaissance des victimes de violations graves des droits de l’homme. Les audiences fournissent un espace sécurisé et digne pour éduquer les citoyens et reconnaître le vécu des victimes. Les audiences publiques sont aussi l’occasion pour la CVJR de mieux faire connaître son mandat et d’inviter davantage de victimes et de témoins à prendre part à son travail.

1. OBJECTIFS :
2. Objectif général:

Les audiences publiques de la CVJR sont comprises, suivies et les populations y adhèrent. (Faire connaitre, faire aimer et faire agir)

1. Objectifs spécifiques

• Informer et sensibiliser sur le mandat, les missions de la CVJR
• Informer et sensibiliser les populations sur les modalités d’accès aux antennes régionales de la CVJR
• Informer sur le processus de recherche de la vérité : les dépositions, le renseignement de la base de données, les enquêtes ; Informer et sensibiliser sur les audiences publiques
• Assurer le processus de sélection des thèmes, des victimes entendues, et leur justification
• Informer sur ce que représentent les audiences publiques et ce qu’elles ne représentent pas pour éviter des attentes qu’on ne pourrait satisfaire ; e. Informer sur la tenue, le calendrier, et le déroulement des audiences publiques en général et de la troisième audience en particulier.

2. RÉSULTATS ATTENDUS :

• Des outils sont élaborés et des activités sont menées conformément à une stratégie de communication proposée et validée pour aider à la réconciliation nationale, valoriser le travail de recherche de la vérité mené par la CVJR ;
• Une image plus positive de la CVJR est offerte à travers les médias ;
• La cinquième audience publique est mieux promue ;
• Les cibles comprennent mieux le mandat de la CVJR et son rôle dans la promotion des droits des victimes ainsi que la réconciliation nationale ;
• Les audiences publiques sont mieux comprises par les populations ;
• Les populations s’engagent davantage en faveur de la recherche de la vérité et de la réconciliation nationale.
• Les populations sont rassurées par la mise en place d’un dispositif sécuritaire ;

3. LIVRABLES:

Les actions de communication suivantes doivent être réalisées par le prestataire :

• Campagne d’information sur les audiences publiques (Format vidéo-audio) :
  • Produire un spot vidéo thématique sur le mandat de la CVJR et les audiences publiques en format vidéo et audio (1 – 2 minutes) ;
  • Assurer la traduction de la vidéo produite dans les six langues nationales retenues : peul, arabe/maure, bambara, tamashek, sonrhaï mais également le français.
• Production et distribution de supports graphiques imprimés :
  • Production, impression et mise à disposition pour publication en ligne et sur les réseaux sociaux de la CVJR de ces produits :
    • 500 dépliants sur les audiences publiques ;
    • 01 Charte graphique ;
    • 3 Affiches pour panneaux d’affichage publics en recto-verso et panneaux uniques sur les principales artères routières de Bamako ;
    • 1 spot pour panneaux lumineux ;
    • 500 cartes d’invitation à l’audience publique ;
    • 500 badges pour les organisateurs, le public et la presse ;
    • 15 certificats de reconnaissance ;
    • 5 banderoles sur les audiences publiques (1 pour le podium sera différente des 4 autres) ;
    • 25 écharpes pour les membres du Panel (commissaires) ;
    • 120 m2 affiches publicitaires ;
    • 500 copies du programme de la journée ;
    • 100 marques-places.

4. Calendrier des livrables

5.    CONTENU DE L’OFFRE

Chaque offre présentée doit comprendre notamment :

• Les références administratives : nom complet du/de la consultant.e ou la structure, adresse postale et physique, coordonnées téléphoniques et courriel, numéro d’identification fiscale (NIF)
• Une proposition technique se composant de la description détaillée du service offert conformément aux spécifications techniques, incluant, le cas échéant, la documentation requise

• Une offre financière, calculée sur une base DDP^[1]
• La signature de la personne dûment habilitée
• Une liste de référence des prestations similaires réalisées.

6.    FIXATION DES PRIX

Les prix des marchés seront calculés rendu droits acquittés (DDP) à Bamako.  Le marché est à prix fermes et non révisables.

7.    PROPRIÉTÉ DES OFFRES

Avocats sans frontières Canada (ASFC) conserve la propriété de toutes les offres reçues dans le cadre de la présente procédure d’appel de soumission. En conséquence, les soumissionnaires ne peuvent exiger que leur offre leur soit renvoyée.

8. DEVISE

Les offres devront être libellées en Francs CFA.

9.    PRÉSENTATION DE L’OFFRE

Les offres doivent être reçues avant le lundi 16 mai 2022 et doivent être envoyées en copies dures sous scellées  à l’adresse suivante: Avocat sans frontières Canada (ASFC) Rue du Gouvernorat HAMDALLAYE ACI 2000 porte 74–Bamako  avec la référence N°001-JT/ML006/2022  et par voie électronique à l’adresse procurement.mali@asfcanada.ca

^[1] DDP = Delivery Duty Paid (Rendu droits acquittés)